Guide des commande de groupe
INSCRIVEZ VOTRE GROUPE EN 3 ÉTAPES :
1. Commandez un nombre d'inscriptions en ligne
Passez votre commande en ligne (au minimum 5 personnes) avant le 1er septembre 2024 en cliquant ici. Après cette date, seules les inscriptions individuelles seront acceptées.
Tarifs inscriptions de groupes
2. Vérifiez votre boite mail et réglez votre facture
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Votre facture sera téléchargeable dès la fin de votre inscription en ligne ou dans votre email de confirmation envoyé quelques minutes après votre inscription. Vous pouvez procéder au paiement de la facture en ligne par carte bancaire ou par virement.
3. Gérez vos participants, nous nous occupons du reste !
A la suite de votre commande, un tableau Excel vous sera envoyé par email pour nous communiquer la liste de vos invités. La liste complète et finale devra nous être adressée pour le 12 septembre au plus tard.
Il est important de nous indiquer l'adresse email de chaque participant.
Nous inscrirons vos participants et leur enverrons un email de confirmation et les détails concernant le congrès une fois votre paiement reçu.
Ils pourront ainsi se connecter et acheter en ligne les options disponibles (cours/ateliers, etc).
Vos participants pourront prendre leur badge individuellement à l'accueil du congrès, sur présentation de leur code-barres personnel reçu par email.
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Vous souhaitez ajouter plus de participants ? Contactez nous avant le 12 septembre 2024 par email : sfar@clq-group.com
Conditions d'annulation
Un changement de nom peut être effectué gratuitement avant le 12 septembre par email : sfar@clq-group.com
Après cette date, les changement de nom se feront uniquement sur place et seront facturés 50€ TTC par changement, à régler immédiatement.
L'annulation de votre commande (ou une part de votre commande) doit être notifiée par écrit et par email : sfar@clq-group.com
- Plus de 30 jours calendaires avant l'Evénement, remboursement à hauteur de 100 % du prix du billet dans les jours à l'issue de l'Evénement.
- 30 jours calendaires avant l'Evénement, la totalité de prix de la commande sera due. Aucun remboursement n'est possible.
Tous les remboursements seront émis après le congrès.
Les avantages
- Vous ne remplissez qu'un SEUL formulaire en ligne.
- Vous recevrez UNE seule facture globale pour tous vos participants.
- Une fois votre commande validée, envoyez-nous le détail de vos participants par email (remplissez le fichier Excel avec les noms, adresses, emails, etc.)
- Vous pouvez changer les noms gratuitement jusqu'au 12 septembre.
- Nous procédons aux inscriptions pour vous et nous envoyons aux participants un email de confirmation avec leur badge d'accès.
Dates importantes :
1 septembre: date limite pour passer votre commande et/ou ajouter des places à celle-ci.
12 septembre: date limite pour nous envoyer votre fichier Excel avec le détail des participants et pour les changements de nom